Document de transport – AWB

MOD COMPLETARE DOCUMENT DE TRANSPORT – AWB

1.   Cod si numar cont platitor

  • Cod platitor – abrevierea interna in sistemul webcourier formata din 10 caractere a platitorului expedierii
  • Numar cont – numarul de cont al clientului  din sistemul webcourier
  • Plata la destinatar – se bifeaza casuta si se vor trece moneda si suma de incasat de la destinatar
  • Nr referinta client – acest camp se va completa optional si va aparea pe factura emisa de WEBCourier. El poate reprezenta un numar de referinta interna al ordonatorului comenzii, departamentul care trimite respectivul transport sau chiar numele persoanei care preda acest transport catre WEBCourier

2.   De la (adresa de preluare)

  • Se va completa OBLIGATORIU, cu numele complet al companiei sau al persoanei expeditoare, adresa completa de la care se preia transportul, codul postal, orasul, judetul, tara, persoana de contact si numarul de telefon/fax al expeditorului. Expeditorul isi va completa cu majuscule numele si prenumele, va semna si va stampila AWB-ul de predare. Astfel el confirma ca este de acord cu conditiile de transport, iar datele declarate de el sunt adevarate. Nu se accepta AWB-uri preluate fara aceste detalii. Curierul care a facut preluarea va trece data, ora si codul personal din sistemul webcourier

3.   Catre (destinatar)

  • Se va completa OBLIGATORIU, cu numele complet al companiei sau al persoanei detinatare, adresa completa de livrare, codul postal, orasul, judetul, tara, persoana de contact, numarul de telefon/fax al destinatarului. Destinatarul va completa cu majuscule numele si prenumele, va semna si va stampila AWB-ul de primire. Nu se pot face livari la casute postale (P.O.Box). Curierul care a facut livrarea va trece data, ora si codul personal din sistemul webcourier

4a.   Servicii

  • Se bifeaza o singura optiune de serviciu. Daca nici un serviciu nu este bifat, se va considera ca expedierea va fi trimisa prin serviciul Express

4b.   Optiuni

  • Se bifeaza optiunea (sau optiunile) serviciilor suplimentare aferente serviciilor webcourier.
  • Asigurare – vezi definitia din serviciile suplimentare. Valabila doar pentru non-documente. Se vor completa moneda si valoarea declarata
  • C.O.D. – vezi definitia din serviciile suplimentare. Se completeaza moneda si suma in numerar ce urmeaza a se incasa de la destinatar pentru bunurile transportate

5.   Descriere bunuri

  • Se va completa obligatoriu fiecare subcamp. Acest camp trebuie sa contine urmatoarele detalii: scurta descriere a bunurilor transportate, numar de colete, greutate (se va completa atat campul Kg cat si campul Grame) si dimensiunile aproximative (in centimetri) ale fiecarui colet preluat cu AWB-ul respectiv. In cazul in care se vor prelua mai mult de 4 (patru) colete, se va completa doar descrierea bunurilor, numarul de colete preluat si greutatea acestora.

6.   Bunuri periculoase

  • Toate transporturile care urmeaza a fi transportate in sistem curierat rapid vor avea bifata casutal Nu. In cazul in care respectivul transport contine bunuri periculoase se va lua legatura telefonic cu Departamentul de Relatii cu Clientii pentru instructiuni de preluare si se va bifa casuta Da.

7.   Instructiuni speciale de livrare

  • Daca serviciul face parte din categoria Livrare Speciala, se vor completa detalii legate de ora si data de livrare, informatii legate de codul de procedura vamala (export temporar / definitiv / re-export,etc). Se va completa  si tipul de Serviciu Special solicitat de client sau orice informatie importanta pentru transport si livrare