Factura comerciala

FACTURA COMERCIALA

Factura comerciala trebuie sa insoteasca orice expediere de non-documente care circula in afara Uniunii Europene. Desi majoritatea transporturilor care circula in cadrul Uniunii Europene sunt considerate a fi in libera circulatie si nu au nevoie de factura comerciala, totusi, anumite expedieri, chiar si interne, sunt controlate de catre vama.

CUM COMPLETATI FACTURA

Cand pregatiti factura comerciala va rugam sa includeti urmatoarele informatii:

  • numele si adresa expeditorului
  • intitulati documentul emis utilizand termenul de “factura” (facturile “proforma” nu sunt acceptate)
  • numele si adresa importatorului (va rugam sa luati in consideratie ca destinatarul poate fi o persoana sau companie diferita fata de importator)
  • data facturii
  • numarul de factura
  • cantitatea de bunuri expediate
  • descrierea completa a fiecarui bun expediat (numerele din catalogul de oferta nu sunt suficiente pentru stabilirea incadrarii vamale, astfel incat va rugam sa faceti o descriere cat mai completa a fiecarui articol)
  • valoarea totala a bunurilor de pe factura sa fie cel putin la nivelul valorii intrinsece a transportului; va rugam sa evitati utilizarea unor mentiuni de genul “valoare numai pentru vama” sau “factura pentru vama”
  • va rugam sa specificati moneda de facturare atunci cand mentionati valoarea bunurilor
  • precizati tara de origine (cea in care au fost produse bunurile) in cazul fiecarui articol expediat
  • precizati greutatea bruta si pe cea neta a bunurilor expediate pe factura, ca si numarul de colete aferente transportului; greutatea ambalajului utilizat pentru a proteja bunurile pe parcursul transportului va reprezenta diferenta dintre greutatea bruta si cea neta
  • includeti pe factura fraza urmatoare: “Declaram ca valoarea mentionata pe factura reprezinta valoarea reala a bunurilor”
  • va rugam sa includeti o factura comerciala in limba engleza, pentru a evita intarzierile produse in indeplinirea formalitatilor vamale pe parcursul transportului

Important: aceste reguli de completare sunt valabile pentru majoritatea vamilor din intreaga lume, dar pot varia si se pot schimba fara preaviz

Daca considerati ca este posibil sa existe o cerinta speciala la vama tarii in care trimiteti transportul, va rugam anuntati Departamentul de Relatii cu Clientii si expertii nostri va vor acorda toata asistenta necesara. Bineinteles, pentru orice alte nelamuriri, va rugam sa ne sunati. Va asteptam!